はじめに

セミナーや研修会、シンポジウム、トレーニングなど、お客様と直接対面することのできる各種イベントは、機会創出につながる有効なマーケティング手法の一つです。

業種や規模に関わらず、立案から運営まで、
アゴラ・ステーションにお任せ下さい。

イベントまわりの業務なら、全てお任せ下さい。
例えば・・・

イベント前

イベントの大小に関わらず、事前の準備には膨大な手間と時間がかかるものですが、それらに忙殺され、本来の業務が疎かになってしまっては本末転倒です。
アゴラ・ステーションにお任せ下さい。ご担当者様は、雑多な業務から離れ、よりコアな業務に注力して頂けます。

イベント前
  • 事前手配
      ・会場(ホテル、ホール、教室など)
      ・講師、通訳、懇親会、宿泊
  • 告知・集客(DM、メール、Webなど)
      ・DMデザイン・印刷・発送
      ・バルクメール配信
      ・Webサイト・事前参加登録システム構築
      ・参加証作成(メール作成・配信、郵送)
  • 窓口業務
      ・電話、FAX、メール
  • ハンズアウト資料作成・印刷
  • ノベルティの提案・製作
  • 有料イベント・テキスト販売の課金対応

こんなメリットが!

システム構築とイベント事務局をまとめることにより、一層きめ細やかなサービスをご提供いたします。
こんなメリットが!

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イベント当日

さあ、イベントもいよいよ本番です。ホスピタリティに満ちた一日を、実現しましょう!

イベント当日
  • 会場設営
  • 受付管理
  • アテンド
  • 進行・運営管理
  • 録音・撮影

こんなメリットが!

当日は、大切なお客様のケアに専念して頂けます。

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イベント後

イベントで取得したプロファイルやアンケートは、宝の山。実は、イベント終了後の業務が一番重要となります。データを効果的に駆使し、効率的なマーケティング活動を行い、「売上」に繋げましょう。

イベント後
  • 名刺入力
  • 事前登録情報と来場者情報の紐付け
  • 来場者アンケート入力・集計
  • サンキューメール配信
  • 御礼状、欠席者への資料発送
  • イベントレポート作成
  • 資料ダウンロードサイト・メディア作製

こんなメリットが!

顧客リストを名刺情報を用いて最新の内容に更新。
また、データクレンジングも可能です。

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事例のご紹介

弊社が携わったイベント事例の一部をご紹介致します。

事例のご紹介

  • CIO/技術者向けセミナー
  • 受講者数:年2~3回開催 平均1,000名

事例のご紹介

  • FC向け全国会議
  • 受講者数:1,500名

事例のご紹介

  • VIP向け会合
  • 受講者数:年7~8回開催 平均100名

事例のご紹介

  • 技術者向けトレーニング
  • 受講者数:月1回開催 平均30名

事例のご紹介

  • 資格取得研修/認定試験
  • 受講者数:年2~3回開催 平均10名

事例のご紹介

  • 経営者/教育・研修担当者向けセミナー
  • 受講者数:30名

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お問合せ

イベント、各種セミナー、トレーニングなど、規模の大小を問わず、またパッケージでのご提供も可能ですし、フローの一部分だけでもお気軽にご相談下さい。

 株式会社アゴラ・ステーション

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